Ajanstan gelen işin kalitesi, çoğu zaman verilen brief’in kalitesiyle doğru orantılıdır. İyi bir brief uzun olmak zorunda değil; net olmak zorunda. Aşağıdaki başlıklar, tek sayfalık güçlü bir brief oluşturmanızı sağlar.
1. İş hedefi
Ne olmasını istiyorsunuz? "Güzel bir site" değil, "bayi başvurularını artırmak" ya da "fuar öncesi bilinirlik oluşturmak" gibi somut bir hedef yazın.
2. Hedef kitle
Kim satın alıyor? Karar veren kişi ile kullanan kişi farklıysa bunu belirtin. Sektör, şirket büyüklüğü, coğrafya ve satın alma nedeni gibi bilgiler işe yarar.
3. Mevcut durum
- Hangi kanalları kullanıyorsunuz?
- Şu ana kadar ne denediniz, ne işe yaradı?
- Elinizde hangi materyaller var (logo, fotoğraf, metin)?
4. Kapsam
Ne istediğinizi listeleyin: logo, web sitesi, katalog, video, reklam yönetimi. Emin değilseniz "ihtiyacı birlikte belirleyelim" yazın; bu da geçerli bir brief maddesidir.
5. Örnekler
Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz 3-5 örnek paylaşın. Sebebini bir cümleyle açıklayın: "Bu sitenin sadeliğini beğendim", "Bu logo bize fazla klasik geldi". Bu, kelimelerle anlatmaktan çok daha hızlı hizalanma sağlar.
6. Takvim
Değişmez bir tarih var mı? Fuar, lansman, sezon başlangıcı gibi. Takvim netse ajans süreci ona göre planlar.
7. Bütçe aralığı
Bütçe söylemek pazarlık gücünüzü azaltmaz; tam tersine doğru kapsamı görmenizi sağlar. Aralık vermek yeterlidir. Böylece ajans, o aralıkta en iyi çözümü kurgular.
8. Karar süreci
Onayı kim verecek, kaç kişi sürece dahil olacak? Bu bilgi, revizyon turlarının sayısını doğrudan etkiler.
Brief şablonu
- Firma ve ürün/hizmet özeti
- İş hedefi
- Hedef kitle
- Mevcut materyaller ve kanallar
- İstenen işler
- Beğenilen/beğenilmeyen örnekler
- Takvim
- Bütçe aralığı
- Karar verici(ler)
Sık sorulan sorular
Brief yazmazsam ne olur?
Teklif tahmine dayanır; kapsam sonradan şişer ya da beklentiler karşılanmaz.
Her ajansa farklı brief mi vermeliyim?
Hayır, aynı brief’i verin. Karşılaştırmayı ancak eşit bilgiyle yapabilirsiniz.
Teknik bilgim yok, nasıl yazarım?
Teknik terim kullanmanıza gerek yok. İşinizi ve hedefinizi kendi cümlelerinizle anlatmanız yeterli.
Size özel bütçe için
Yazılarımızda sabit fiyat paylaşmıyoruz; çünkü kapsam değiştikçe bütçe de değişir. İhtiyacınızı anlatın, kalem kalem ayrıştırılmış bir teklif hazırlayalım: teklif formu ya da iletişim sayfası.
