KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz; EnnTepe MallOffice B Blok No:402 Karatay/Konya/TÜRKİYE adresinde faaliyet gösteren UGR Reklam Ajansı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bize bilgi@ugrajans.com adresinden ve 0 332 351 51 96 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve formlarda paylaştığınız unvan bilgisi.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve firma adresi.
• Talep ve Yazışma Bilgileri: İletişim ve teklif formları ile site asistanı aracılığıyla ilettiğiniz mesaj ve sorular.
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Kariyer formu aracılığıyla ilettiğiniz özgeçmiş (CV) ve içeriğindeki bilgiler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve site kullanım kayıtları. Site asistanı kayıtlarında IP adresinin son bölümü maskelenerek saklanır.
• Pazarlama ve Çerez Bilgileri: Yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde; analitik ve reklam çerezleri aracılığıyla toplanan çevrim içi tanımlayıcılar ve site kullanım bilgileri. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.

Kişisel verileriniz; taleplerinize yanıt verilmesi ve teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi, site asistanının sorularınızı yanıtlaması ve yanıt kalitesinin geliştirilmesi, web sitemizin ve formlarımızın güvenliğinin sağlanması, açık rızanız bulunması hâlinde ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ve reklam kampanyalarının etkinliğinin ölçülmesi ile yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, site asistanı, çerezler, e-posta, telefon, sosyal medya hesaplarımız ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ya da fiziki ortamda toplanır.

Bu veriler KVKK'nın 5/2 maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analitik ve reklam çerezleri ile dış içerik çerezleri aracılığıyla yapılan işleme ve bu kapsamdaki yurt dışına aktarım ise KVKK'nın 5/1 ve 9. maddeleri uyarınca yalnızca açık rızanıza dayanır.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve yazılım sağlayıcılarına ve iş ortaklarımıza KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde aktarılabilir. Verileriniz hiçbir koşulda satılmaz veya ticari amaçla üçüncü kişilere kiralanmaz.

Açık rıza vermeniz hâlinde analitik, reklam ve dış içerik çerezleri aracılığıyla toplanan veriler; Google Analytics, Google Ads, Google Haritalar ve YouTube hizmetleri için Google LLC / Google Ireland Limited'e, Vimeo videoları için Vimeo, Inc.'e aktarılır ve sunucuları Amerika Birleşik Devletleri başta olmak üzere yurt dışında bulunan sistemlerde işlenir. Formlarımızın otomatik gönderimlere karşı korunması amacıyla Google reCAPTCHA hizmeti kullanıldığında, bu hizmetin çalışması için gerekli teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı bilgisi) de Google'a iletilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman sitenin alt kısmındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Çerezlerin saklama süreleri Çerez Politikası'nda ayrıca belirtilmiştir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızanıza dayanan işlemler bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize ileterek, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@ugrajans.com adresine göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres veya iş yeri adresi, bildirime esas e-posta adresi ya da telefon numarası ve talep konusunun bulunması gerekir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.